Politique de confidentialité

Notre approche

La Meute Caennaise attache une grande importance au respect de tes données personnelles. Nous ne collectons que ce dont nous avons besoin, nous ne le partageons pas, et tu peux à tout moment demander l’accès, la rectification ou la suppression de tes informations.

Responsable du traitement

Association La Meute Caennaise
RNA W142019008 — Siège : MDA de Caen, 8 rue Germaine Tillion, 14000 Caen
Contact : contact@lameutecaennaise.fr

Quelles données nous collectons, et pourquoi

Formulaire de contact

Lorsque tu utilises notre formulaire de contact, nous collectons :

• Ton nom / prénom
• Ton adresse e-mail
• Éventuellement le nom de ta structure ou organisation
• Le motif de ton message et le contenu du message

Finalité : te répondre. Ces données transitent par le service Web3Forms, qui les transmet à notre boîte mail associative. Elles ne sont pas stockées sur notre site.

Durée de conservation : jusqu’à la fin de l’échange, puis suppression sous 3 mois maximum.

Inscription à une balade

Lorsque tu t’inscris à une balade, nous collectons :

• Ton prénom et nom
• Ton adresse e-mail
• Le nombre de chiens que tu comptes emmener

Finalité : t’envoyer la confirmation d’inscription, te prévenir en cas de changement, préparer la balade côté organisateur.

Durée de conservation : jusqu’à 6 mois après la balade, puis suppression automatique.

Adhésion à l’association

L’adhésion se finalise via HelloAsso, qui collecte pour son propre compte les informations nécessaires au paiement et à l’émission du reçu fiscal. Consulte leur politique de confidentialité.

De notre côté, nous recevons ton prénom, ton nom et ton e-mail via l’export HelloAsso. Ces données sont utilisées uniquement pour le fonctionnement associatif (annuaire des membres, communication interne, respect de la charte).

Durée de conservation : pour la durée de ton adhésion, puis 3 ans supplémentaires pour raisons comptables et légales.

Statistiques de visite

Nous utilisons un compteur de visites interne au site (aucun cookie tiers) et, si activé, Google Analytics 4 avec anonymisation d’IP. Aucune donnée personnelle identifiante n’est collectée.

Utilisation de photos et vidéos

La charte d’engagement de La Meute Caennaise prévoit un choix explicite au moment de l’adhésion concernant l’utilisation des photos et vidéos sur lesquelles tu es reconnaissable (avec ou sans ton chien) :

• Autorisation — tu autorises l’association à utiliser ces contenus pour sa communication (site, Instagram, Facebook, presse).
• Refus — tu refuses cette utilisation. Nous respectons ta décision et floutons ou retirons les contenus concernés.

Ce choix est modifiable à tout moment sur simple demande à contact@lameutecaennaise.fr.

Partage de tes données

Nous ne vendons, ne louons et ne partageons aucune de tes données personnelles avec des tiers à des fins commerciales.

Les seules exceptions sont les prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site : HelloAsso (paiement adhésion et boutique), Web3Forms (formulaire de contact), Infomaniak (hébergement), Google (statistiques, si activé). Chacun applique sa propre politique de confidentialité conforme au RGPD.

Cookies

Le site n’utilise pas de cookies de traçage publicitaire. Les seuls cookies éventuellement déposés sont :

• Cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site (session, préférences)
• Cookies de mesure d’audience (Google Analytics, si activé et sous réserve de ton consentement)

Tes droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, tu disposes des droits suivants sur tes données :

• Droit d’accès — savoir quelles données nous détenons sur toi
• Droit de rectification — corriger une donnée inexacte
• Droit à l’effacement — demander la suppression de tes données
• Droit d’opposition — t’opposer à un traitement
• Droit à la portabilité — récupérer tes données dans un format lisible
• Droit de retirer ton consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, écris-nous simplement à contact@lameutecaennaise.fr. Nous te répondrons sous un délai maximum d’un mois.

Réclamation

Si tu estimes, après nous avoir contactés, que tes droits ne sont pas respectés, tu peux adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

Modification de cette politique

La présente politique peut être mise à jour pour refléter des évolutions légales, techniques ou de nos pratiques. La date de dernière mise à jour figure en bas de cette page.

Dernière mise à jour : septembre 2026.